Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Rouvroy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant de gestion H/F. VOTRE JOB Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurez les tâches relatives à la gestion administrative et de comptabilité du service : Comptabilité: - METTRE A JOUR LA BASE DE DONNEES DES FOURNISSEURS ET S'ASSURER DE LA CONFORMITE DES FACTURES RECEPTIONNEES - RAPPROCHEMENT DE FACTURES AVEC BONS DE COMMANDE - SAISIE DES FACTURES D'ACHATS - PREPARER LES CAMPAGNES DE REGLEMENT AVANT MISE EN PAIEMENT - ETABLIR LA FACTURATION CLIENTS, ENREGISTRER LES REGLEMENTS, GERER LES RECOUVREMENTS Administratif: - GERER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - ASSURER LE SUIVI PERIODIQUE DES COMPTES FOURNISSEURS (Justification des soldes, lettrage, traitement des relances et des demandes fournisseurs) - PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES SOUS-TRAINTANTS (aspects légaux et contractuels) ET ETABLIR LES DOCUMENTS DAMINISTRATIFS, JURIDIQUES RELATIFS - TACHES ADMINISTRATIVES DIVERSES (gestion des fournitures, archivages ...) Vous êtes titulaire d'une formation BAC+3 sur des fonctions administratives et de gestion. Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine [...]